16e Conférence des Présidents d'Assemblées et de
Sections de la Région Afrique
de l'Assemblée Parlementaire de la Francophonie
Inscription en ligne
et informations utiles
MODALITES D’INSCRIPTION
Les sections sont invitées à s’inscrire en ligne en remplissant le formulaire disponible sur le site internet de la Conférence ci-après :
www.apf-francophonie-congo.org
Formulaire à transmettre en copie au plus tard le 5 avril 2025 aux adresses électroniques et destinataires indiqués ci-dessous.
SECTION CONGOLAISE DE L’APF
Mme Sylviana OKOUA OBONDZO OKO
Secrétaire Générale de l’Assemblée nationale
Tél. : +242 05 592 97 53
Courriel : secretariat.general@assemblee-nationale.cg
M. OSSIBI Jean
Secrétaire Général Adjoint du Sénat
Tél. : +242 06 669 01 02
Courriel :
M. Loïc Bruno MOUGAMA
Conseiller à la Communication et la coopération
du Président de l’Assemblée nationale
Tél. : +242 06 494 32 32
Courriel : lbngolaly@assemblee-nationale.cg
SECRETARIAT GENERAL APF
M. BACHIR AMADOU DIEYE
Conseiller Principal
Responsable de la Région Afrique
Tél. : +33 1 40 63 91 62
Courriel : bdieye@apf-fr.org
M. SEKOU KANTE
Conseiller de la Région Afrique
Tél. : +33 1 40 63 91 83
Courriel : skante@apf-fr.org
Les délégués sont priés de télécharger une copie de la première page de leur passeport et leur photo d’identité avant de valider leur inscription.
Vous recevrez une notification par courriel après la validation de votre inscription.
Heures d'ouverture : du lundi au samedi 7h45 - 16h45.
CONDITIONS DE VOYAGE ET D'HEBERGEMENT A BRAZZAVILLE
NOMBRE DE PARTICIPANTS​
Conformément au Règlement de l’APF, la Conférence des Présidents est réservée aux Présidents de chambres et Présidents délégués des sections membres de l’APF région Afrique et aux Secrétaires Administratifs.
Toutefois, la section Congolaise, hôte de l’événement ne fixe aucune limitation. Elle est disposée à accueillir toutes les délégations quelle qu’en soit leur taille.
La prise en charge ne concerne que les Présidents de Chambres + 1.
La prise en charge des autres participants en matière d’hébergement est à leur frais. Le transport des délégués des hôtels vers le lieu de la Conférence est pris en charge, de même que la restauration sur le lieu de la Conférence.
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VISA
Toute personne de nationalité étrangère qui souhaite entrer sur le territoire congolais et y séjourner doit posséder un passeport en cours de validité d’au moins six (6) mois à compter de la date d’entrée.
Il est possible aux titulaires des passeports diplomatiques et de service d’obtenir un visa de courtoisie qui leur sera délivré sur place, à condition de transmettre au comité d’organisation, la photocopie de leur passeport, l’ordre de mission et le plan de vol au moins 15 jours avant leur arrivée.
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Les ressortissants de la zone CEMAC (Cameroun, Centrafrique, Gabon, Tchad, Guinée Equatoriale) sont exemptés de visas, de même que les pays africains ci-après : Benin, Sénégal, Rwanda, Côte d’Ivoire.
VACCINATION​
La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer sur le territoire congolais.​​​
SERVICE MEDICAL
Il est recommandé aux délégués d’obtenir une assurance de santé de voyage appropriée, pour couvrir toute éventualité médicale avant d’assister à la réunion.
La section hôte pourvoira aux soins de première nécessité. A cet effet, une équipe médicale sera installée sur le site de la réunion et des équipes de veille seront logées dans les hôtels hébergeant les délégués afin d’intervenir en cas de besoin. Les cas de maladie nécessitant un examen approfondi seront référés aux hôpitaux désignés et les délégués seront responsables de leurs factures médicales. A cet effet, les délégués sont fortement encouragés à avoir une assurance maladie avant de se rendre au Congo.
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ASSURANCE
L’assurance pour les accidents personnels, les urgences médicales, la perte de bagages, de devises et tout dommage ou blessure, sera de la responsabilité des délégués. Il est fortement conseillé de souscrire à une assurance voyage complète en leur possession avant de voyager.
LA POSSESSION OU LA CONSOMMATION DE DROGUES
La possession et la consommation de drogues illégales sont interdites en République de Congo. L’autorité prévoit des sanctions sévères pour les délits liés à la drogue.
​HEBERGEMENT
Les réservations d’hôtel devraient être effectuées au moins 10 jours avant l’arrivée. Les frais d’hébergement sont à la charge des participants, exceptés les Présidents des Chambres Parlementaires. La réservation et le paiement de l’hébergement doivent être effectués directement auprès des hôtels recommandés. La Section Congolaise de l'APF a obtenu, pour le compte des délégations, des tarifs forfaitaires.
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L’annulation des réservations est soumise à la politique de chaque hôtel. Pour plus d’informations, les délégués sont invités à consulter les sites respectifs des hôtels concernés.
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Le pays d’accueil ne prendra en charge aucun frais lié à l’hébergement ou à l’annulation de chambre d’un délégué. Tous les délégués sont responsables de leurs frais de réservation et d’hébergement.​​​
ACCUEIL ET TRANSPORT
Les délégués seront accueillis au niveau de l’aéroport international de Brazzaville à leur arrivée par les responsables du protocole du Parlement.
Nous invitons les délégués à identifier clairement leurs bagages afin de faciliter le repérage à l’aéroport et le transfert vers les hôtels.
Le pays hôte assurera le transport intérieur des délégués à leur arrivée et à leur départ vers le lieu de la réunion, les hôtels respectifs et les lieux de rencontre officiels mentionnés dans le programme des travaux.
Tout transport supplémentaire requis en dehors du programme de la Conférence sera considéré comme privé et devrait être pris en charge par les délégués.
Il est donc conseillé aux délégués de communiquer leur plan de vol au plus tard 15 jours avant leur arrivée comme requis dans le formulaire d’inscription.
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INSCRIPTION A L’ARRIVEE
Les délégués sont invités à se faire enregistrer à leur arrivée sur le site de la Conférence qui se déroulera au Palais du Parlement. A cette occasion, ils se verront remettre un porte-document contenant des documents de travail, le programme de la Conférence, un badge d’identification qu’ils devront porter pour des raisons de sécurité pendant toute la durée de la Conférence et les invitations aux réceptions officielles.
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LIEU DE REUNION
Les travaux de la 16ème Conférence des Présidents d’Assemblées et de Sections Région Afrique de l’APF se dérouleront au siège du Palais du Parlement sis à Brazzaville.
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DOCUMENTS DE LA 16ème CONFERENCE DES PRESIDENTS D’ASSEMBLEES ET DE SECTIONS REGION AFRIQUE DE L’APF
Les documents de travail seront transmis progressivement aux Sections par le Secrétariat général de l’APF, au plus tard une semaine avant la réunion. Ils concernent l’ordre du jour de la réunion, le programme d’activités et tout autre document.
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VISITE SOCIO-CULTURELLE
Le programme de la visite sera distribué aux délégués, aussitôt finalisé, au plus tard à leur arrivée sur le sol congolais.
SECURITE
Pour assurer un dispositif de sécurité continue pendant la réunion, les délégués sont priés de porter leur badge d’identification en permanence pour avoir accès aux locaux des travaux de la Conférence et aux réceptions officielles.
Les badges sont de couleurs différentes selon les catégories de participants :
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Rouge pour les Présidents d’Assemblées, des Sections et des Chefs de délégations ;
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Verte pour les autres Parlementaires ;
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Jaune pour les Secrétaires Administratifs et les personnes accompagnantes ;
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Bleu pour les membres du comité d’organisation.
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DISPOSITIONS SANITAIRES D’ENTREE EN REPUBLIQUE DU CONGO
Depuis le 13 juillet 2023, la République du Congo a levé ses exigences d’entrée concernant la COVID-19. Les voyageurs, qu’ils soient vaccinés ou non, n’ont plus besoin de faire un test ou de s’isoler à l’arrivée.
Le port de masque n’est pas obligatoire dans les lieux publics. Il est toutefois conseillé aux délégués de rester vigilants et d’adhérer à des protocoles d’hygiène stricts.
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MONNAIE
La monnaie ayant cours légal au Congo est le franc CFA de l’Afrique Centrale. Les participants pourront échanger leur monnaie dans les banques. La plupart des devises reconnues au niveau international et les chèques de voyage peuvent être échangés dans les banques commerciales, les hôtels et à l’aéroport.
Le taux de conversion du franc CFA vers les devises suivantes, est approximativement évalué comme suit :
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1 dollar américain = 630,74 FCFA ;
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1 livre sterling = 785,66 FCFA ;
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1 euro = 655,96 FCFA.
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CARTE DE CREDIT
La Master Carte et la Carte Visa sont acceptées dans toutes les banques du Congo et dans la plupart des hôtels et restaurants ainsi que les distributeurs automatiques.
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CLIMAT
En avril à Brazzaville, le climat est humide avec 151.9mm de pluie sur 13 jours (il pleut 43% des jours du mois) et la température moyenne est d'environ 26.4°C.
La nuit les températures chutent à 22.5°C et la journée elles peuvent atteindre 32.1°C.
LE FUSEAU HORAIRE
Brazzaville se trouve dans le fuseau horaire UTC/GMT+1 toute l'année.
SERVICE TELEPHONIQUE
En République du Congo, l'indicatif téléphonique est le +242 et l'indicatif international de sortie du pays est le 00.
ELECTRICITE
Le courant alternatif est de 220 volts.
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